Las Tablas de Retención Documental (TRD) son una herramienta archivistica, la cual nos permite estandarizar los procesos archivisticos dentro de una organización.
También nos permite agrupar la documentación de acuerdo con las funciones propias de cada dependencia o área, a su vez se lograr establecer los tiempo de permanencia en cada fase del archivo. Es decir archivo de Gestión archivo Central y archivo Histórico
En esta etapa es donde se da las fases o
etapas pertenecientes por las que transcurre el documento desde su inicio o
creación hasta su eliminación selección
o para su custodia permanente.
El objetivo principal es garantizar la
presencia del encargado de los documentos
y las técnicas que debe aplicar para que los documentos reciban el trato
pertinente en cada una de sus etapas.
